Werkwijze
Er worden verschillende aanvullende eisen gesteld aan deze opdracht. Er moet bijvoorbeeld uit het gebruik van It's Learning en uit je logboek blijken dat je de studielast evenredig hebt verdeeld over de nog resterende tijd tot de inleverdatum. Dit houd in dat je minimaal per week een half uur meer werkt aan de opdracht dan de normale lestijd .
Het is de bedoeling om in Access een werkende programma-interface te maken. Door creatief denken, gebruik maken van de Help functie en overleggen met je docent moet je het eisenpakket zelf zinvol uitbreiden. Door zelf te onderzoeken wat de verschillende mogelijkheden van Access zijn moet je de functionaliteit van het databaseprogramma nog verder vergroten.
Zorg dat de database inclusief navigatie eerst naar behoren werkt alvorens tijd te gaan besteden aan de lay-out (lettertype, achtergronden, uitlijningen e.d). Wanneer er wijzigingen nodig zijn in de structuur van de database dan heeft dat namelijk gevolgen voor de werking en de lay-out van de formulieren.
Lever wekelijks een versie van de database in zover als deze af is op It's Learning. Schrijf in de naam van de weekkopie van de database het weeknummer. Werk vervolgens de week daarop verder met een kopie. Geef in je logboek aan wat het verschil is met met de weekopie van de week ervoor. Alle wekelijkse versies van je database en jullie logboeken moeten uiteindelijk ingeleverd zijn.
Hieronder staat een logische volgorde van de stappen die je bij deze opdracht kunt uitvoeren.
Neem de onderstaande stappen in elk geval ook op in je 'Plan van aanpak' bij je planning. Licht daar deze stappen waar nodig nader toe.
JE MAG NIET VAN HET STAPPENPLAN AFWIJKEN
1e stap
Kies een database en maak voor de opzet en de tijdsplanning een plan van aanpak. Bepaal welke functionaliteit je aan het programma wilt geven.
2e stap
De verschillende eigenschappen van de velden in de beide tabellen dienen aangepast te worden. Denk daarbij in elk geval aan het gegevenstype en de veldlengte. Maak de veldlengte niet langer dan strict noodzakelijk. Je zult de tabellen uit moeten breiden met velden die relevant zijn voor de database die jullie voor ogen hebben. Gebruik daarbij in elk geval een veld met de mogelijkheid om afbeeldingen op te slaan.
Maak nooit zonder toestemming een derde tabel aan. Dit mag alleen bij hoge uitzondering in overleg met de docent.
3e stap
Ieder record in de tabel krijgt door autonummering of op een andere manier een unieke code. Bij de tabellen dien je daarna de sleutels te plaatsen. Er moet ook een één-op-veel relatie worden vastgelegd tussen de tabellen.
Alvorens je verder gaat met de volgende stap is het verplicht om dit te laten controleren door de docent.
Hij geeft aan of je door kan gaan met stap 4.
4e stap
De tabellen moeten elk voldoende records bevatten waarmee je alle query's, formulieren en rapporten goed uit kunt proberen. Je maakt, voordat je de gegevens gaat invoeren, een formulier met een subformulier van beide tabellen. Hiermee kun je zo efficiënt mogelijk records toevoegen.
Alle gegevens die je invoert dienen zo realistisch mogelijk te zijn. Je kunt hiervoor verschillende bronnen raadplegen.
5e stap
Je maakt minimaal 10 query's die functioneel zijn voor de gebruiker. Je moet zo gevarieerd mogelijk gegevens opzoeken in je database. De query met een gesorteerd totaaloverzicht van alle gegevens uit de database mag zeker niet ontbreken. Maak op een slimme manier gebruik van paramaters waar dat handig is. Je ontwerpt van alle query's een overzichtelijk rapport.
6e stap
Rapporten zorgen er voor dat je gegevens overzichtelijk op papier komen. Formulieren zorgen er voor dat je gegevens overzichtelijk op het beeldscherm komen. Je dient een welkomsformulier te maken. Dit formulier moet toegang geven tot aparte formulieren voor onder andere het weergeven en wijzigen van de gegevens. Het echte minimum aantal formulieren is 10.
Je kunt uiteraard je query's gebruiken om formulieren van te maken.
Minimaal twee formulieren moeten ook een sub-formulier bevatten.
Je hebt al van alle query's een rapport gemaakt. De rapporten dienen allemaal verzameld via een apart afdrukformulier uitgeprint te kunnen worden. Hierbij moet je een knop maken om te printen direct naar de printer en je moet een knop maken om een voorbeeld op het scherm te laten zien. Op het afdrukvoorbeeld maak je ook een knop om terug te keren naar het afdrukformulier.
Zorg er voor dat de originele navigatieknoppen zo mogelijk vervangen worden door eigen knoppen met een duidelijke lay-out.
Je moet voor het openen en sluiten van formulieren gebruik maken van macro's die je opstart met behulp van een knop. De macro's krijgen een logische naam waarin duidelijk is van welk formuliernaam naar welk formuliernaam wordt doorgeklikt. Er zijn dus telkens 2 macro's nodig om heen en weer te navigeren tussen 2 formulieren.
7e stap
Het databaseprogramma moet ook bij het openen meteen opstarten met je welkomsformulier.
Controleer dat de database inclusief navigatie naar behoren werkt. Nadat je de werking van je database hebt getest ga je de lay-out nog verder verfraaien. Denk aan lettertype, achtergronden, uitlijningen e.d.
Alle overbodige zaken op een formulier dien je bij de eigenschappen van het formulier uit te zetten. Denk daarbij bijvoorbeeld onnodige navigatieknoppen.
8e stap
Schrijf de reflectie over het verloop van je opdracht en lever de opdracht in volgens de inleverprocedure op It's Learning.
Om je werkzaamheden tijdens deze opdracht zo goed mogelijk te kunnen volgen moeten je gebruik maken van It's Learning en een persoonlijk logboek bijhouden. Het plan van aanpak en het reflectieformulier zullen mij meer inzicht moeten geven in je werkwijze.
Alle documenten die je gebruikt hebt en/of te maken hebben met deze opdracht moeten je in je werkmap op It's Learning plaatsen. Zorg voor een duidelijke mappenstructuur en plaats die documenten onder een toepasselijke submap in je werkmap.
Alle links naar de verschillende websites waar je informatie vandaan hebben gehaald moeten ook worden opgenomen. Hieronder vind je wat dat betreft nog extra informatie.
 |
Alle uitwerkingen van je opdracht dienen op It's Learning, maar ook in een speciaal gereserveerde werkmap op het schoolnetwerk, geplaatst te worden.
De naam van de werkmap op het netwerk heeft de volgende lay-out:
Database <Cluster> <naamLL>
Zet in alle documenten in de voettekst meteen al je naam en de datum.
- Je 'Plan van aanpak' dient zo snel mogelijk in je groepsmap
op It's Learning.
De naam van het document moet de volgende lay-out krijgen:
Plan van aanpak <Cluster> <naamLL> - Het reflectieformulier dient in je werkmap op It's Learning en ingeleverd te worden bij de inleveropdracht.
